崗位職責:
1、來訪及商務接待
公司來訪客人的接待及引導;公司日常的會務服務;
2、電話接聽
接聽公司總機電話,禮貌、清晰地應答,準確記錄來電信息,及時轉接或傳達給相關人員。
3、假勤管理及數據統計;
4、商旅平台數據整理、統計;
5、工作餐預定及賬單核對、費用支付;
6、日常行政協助
協助部門其他人員完成日常行政事務,如辦公用品的申領、發放與管理,會議室的預約等工作。
任職要求:
1、基本條件
年齡在 20-25 周歲,形象氣質佳。大專及以上學曆,行政管理、文秘、商務禮儀等相關專業優先。具有 2 年以上前台或相關接待工作經驗。
2、能力要求
具備良好的溝通能力和語言表達能力,能夠與不同類型的人員進行有效的交流和溝通。具有較強的服務意識和親和力,能夠熱情、耐心地為訪客和員工提供服務。
具備一定的應變能力和問題解決能力,能夠及時處理接待工作中出現的突發情況。工作認真細致,責任心強,具有良好的服務意識。
3、熟練使用辦公軟件,能夠進行公文檔案處理和數據統計。
4、具備良好的禮儀知識和接待技巧,熟悉電話接聽、來訪接待等工作流程和規範。
5、其他要求
能neng夠gou接jie受shou彈dan性xing工gong作zuo時shi間jian,如ru根gen據ju公gong司si安an排pai在zai早zao晚wan班ban或huo節jie假jia日ri值zhi班ban。對dui工gong作zuo環huan境jing和he工gong作zuo內nei容rong有you較jiao強qiang的de適shi應ying能neng力li,能neng夠gou承cheng受shou一yi定ding的de工gong作zuo壓ya力li。
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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能源·水利
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500-999人
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私營·民營企業
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清河街道穎南路333號穎州碧桂園11#商住樓114室

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注:聯係我時,請說是在山西人才網上看到的。
