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行政專員
麵議 太原 應屆畢業生 學曆不限
  • 全勤獎
  • 節日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
職位描述
該職位信息待核驗,請仔細了解後再進行投遞!
1. 環境與資產管理:
· 負責辦公環境維護(整潔、安全、綠化),監督保潔工作。
· 管理辦公區物業對接,處理報修、費用繳納等事宜。
· 負責辦公用品、日用消耗品的采購、入庫、發放、盤點。
· 對公司固定資產(電腦、家具、設備等)進行登記、貼標、盤點、維修管理。
2. 後勤與空間管理:
· 負責員工工位安排、門禁卡、鑰匙、名片印製等。
· 管理會議室,確保會議設備(投影、電話等)正常使用。
· 負責飲用水、員工餐食等後勤安排。
3.活動與員工關懷:
· 執行公司內部活動,如年會、團建、生日會、節日活動等。
· 協助上級進行一些員工關懷工作。
4.資質證照管理:
· 資質證照管理:輔助完成公司各項經營資質認證的申請、變更、年檢、續期與維護(如:高新技術企業認證、ISO體係認證、各類行業資質等)。
· 協助上級進行一些員工關懷工作。建立並維護公司資質證照台賬,確保所有證照齊全、有效、合規。
· 保管公司重要資質文件的原件及複印件,規範借閱流程。
5.政府政策對接:
· 收集與公司業務相關的各級政府政策、產業扶持、人才計劃、專項資金等申報信息。
· 協助進行政府資助、獎勵、補貼等項目的申報、材料準備、提交及後續跟進工作。
6.其他:
· 完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

【任職要求】
1. 大專及以上學曆,行政管理、文秘、商務管理等相關專業優先。
2. 1年以上相關行政、文秘或前台工作經驗,優秀應屆生亦可考慮。
3. 熟練使用Office辦公軟件,具備良好的文字表達能力。
4. 形象端正,性格開朗,具備溝通協調能力和服務意識。

5. 工作積極主動,認真負責,耐心細致,具備較強的抗壓能力和團隊合作精神。

聯係方式
注:聯係我時,請說是在山西人才網上看到的。
工作地點
地址:太原小店區太原小店區智創城A座16層
📍 點擊查看地圖
詳細位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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