職位描述
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一、職位名稱
前台 / 行政助理
二、所屬部門
綜合管理部
三、彙報對象
行政經理 / 部門負責人
四、核心職責
前台接待與形象管理:負責公司來訪客戶、合作夥伴及遊客的接待引導,包括茶水服務、會議室安排、訪客登記,維護前台區域整潔有序,展現公司文旅品牌專業形象;接聽總機電話,做好來電記錄、轉接及信息傳達,耐心回應基礎旅遊谘詢(如線路谘詢、活動預約等)。
行政後勤支持:統籌辦公物資采購、入庫與發放,定期盤點庫存,確保文旅活動物料、日常辦公用品供應充足;負責公司文件、合同、文旅項目資料的整理、歸檔與保管,協助跟進文件流轉審批;管理會議室、接待區等公共區域使用,協調文旅活動相關後勤保障(如場地布置、物料運輸對接)。
日常事務協調:協助組織公司內部會議、文旅推廣活動及員工團建,負責會議通知、議程整理、紀要撰寫;跟進員工考勤統計、假期審批流程,協助行政經理處理人事行政相關事務;對接物業、保潔、安保等外部服務商,協調辦公環境維護、設備維修等事宜。
數據與信息支持:統計文旅活動參與人數、客戶谘詢數據等基礎信息,整理成報表提交相關部門;負責公司後台等渠道的基礎信息回複,協助更新文旅活動預告、通知等內容;協助部門負責人處理各類臨時性行政事務,完成上級交辦的其他工作。
五、任職要求
學曆與專業:中專及以上學曆,行政管理、旅遊管理、文秘等相關專業優先,有文旅行業前台 / 助理工作經驗者加分。
核心能力:具備良好的溝通表達能力、服務意識和親和力,能靈活應對遊客及客戶的各類谘詢;熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎文案撰寫和數據整理能力;做事細致嚴謹、有條理,具備較強的統籌協調能力和應急處理能力。
職業素養:形象氣質佳,著裝得體,符合文旅行業服務禮儀規範;責任心強,工作積極主動,有團隊協作精神,能承受一定的工作壓力;了解基礎旅遊行業知識、熟悉本地文旅資源(如景點、民俗等)者優先。
六、福利待遇
薪資:4000-6000 元 / 月(根據經驗和能力麵議);
福利:五險一金、帶薪年假、節日福利、文旅項目體驗機會、定期團建、培訓晉升通道;
工作時間:9:00-18:00,周末雙休(節假日根據文旅活動需求合理調休)。
工作地點
地址:長治潞州區東街街道山西省長治市潞州區太行東街街道城北路28號1號樓5層501-45號
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求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發布者
馬超群HR
長治市潞州區自定義文化旅遊有限公司
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旅遊·酒店·餐飲服務
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21-50人
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私營·民營企業
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山西省長治市潞州區太行東街街道城北路28號1號樓5層501-45號

長治
經驗不限
高中
2026-03-26 05:57:22
1903人關注
注:聯係我時,請說是在山西人才網上看到的。
