崗位職責:

1、檔案管理：收集
、整理、歸檔國際業務有關資料，包括銷售合同、訂單、協議等子協議、付款憑證
、收貨確認文件、其他有關文件等。 進行分類編號和編號管理，保證檔案齊全、完整、易查詢。

2

、負責作為部門聯絡員對接公司內部其他部門如合規、財務
、商務支持
、關務等
，協助部門日常工作開展。

3
、負責部門內日常行政事務
，協助領導和部門同事差旅行程安排，對接行政部辦理簽證、機票和酒店預定等。

4、協助支持部門預算編製和預算管理，對接采購部執行部門日常采購需求等，處理SAP
、簡約費控等采購和報銷係統流程。

5
、協助領導和部門承接外部客戶來訪接待，組織和支持部門境外展會、年會等活動開展。

6、負責對接中信保
，協助部門同事申請客戶資信調查流程，根據產品發運需求申請出口限額審批和及時投保出口信用保險。

7
、關(guan)注(zhu)商(shang)務(wu)局(ju)等(deng)政(zheng)府(fu)部(bu)門(men)提(ti)升(sheng)國(guo)際(ji)化(hua)經(jing)營(ying)能(neng)力(li)項(xiang)目(mu)等(deng)相(xiang)關(guan)補(bu)貼(tie)政(zheng)策(ce)
，按(an)照(zhao)時(shi)間(jian)要(yao)求(qiu)組(zu)織(zhi)公(gong)司(si)內(nei)部(bu)相(xiang)關(guan)部(bu)門(men)收(shou)集(ji)和(he)整(zheng)理(li)可(ke)申(shen)報(bao)的(de)項(xiang)目(mu)資(zi)料(liao)，遞(di)交(jiao)政(zheng)策(ce)申(shen)請(qing)。

8、公郵國際業務相關郵件分類並及時轉發部門對應同事跟進。

9、執行領導交辦的其他事項。

任職要求:

教育背景：大學本科或研究生在讀，國際貿易、市場營銷相關專業、工商管理

、英語等相關專業優先

工作經驗：有學生會或班幹部經驗、行政助理實習經驗者優先
；有美工設計經驗、文筆良好者優先

基本專業知識：英語六級及以上，聽說讀寫流利

通用能力素質：工作仔細認真
、耐心踏實，具有隨機應變能力
；綜合溝通、協調組織
、合作能力強

其他：每周至少可以實習出勤4天，3-6個月實習期